Koszt wdrożenia ISO - wydatek czy inwestycja?

W poprzednim artykule na naszym blogu wprowadziliśmy Was w tematykę ISO. Gdy już macie podstawowe informacje na temat certyfikacji ISO, warto przeanalizować koszt wdrożenia certyfikacji ISO w przedsiębiorstwie. Dzisiejszy artykuł poświęcony będzie tematowi, jakim jest cena wdrożenia ISO do Waszej firmy. Czy warto zainwestować? Czy koszt taki się zwróci? Co składa się na cenę certyfikatu ISO? W dzisiejszym artykule odpowiemy na te pytania.

Jaka jest cena ISO?

Trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Ceny certyfikacji ISO są bardzo zróżnicowane i ma na to wpływ bardzo wiele czynników. Główna różnica w cenie ISO wynika z wielkości przedsiębiorstwa. Im większa firma i im bardziej złożona jest jej struktura, tym cena wdrożenia będzie wyższa. Wynika to z konieczności przeprowadzenia szkoleń i innych działań, mających na celu przygotowanie firmy do certyfikacji. Kolejnym z ważnych czynników regulujących cenę wdrożenia ISO jest złożoność procedur i procesów technologicznych. W przedsiębiorstwach, w których wykorzystuje się bardziej skomplikowane technologie, te koszty mogą być wyższe. Co jeszcze wpływa dokładnie na poniesione koszty i z czego wynika, że mogą się one tak bardzo różnić między przedsiębiorstwami? Oto główne czynniki wpływające na koszty certyfikacji ISO.

Szkolenia pracowników wpływają na cenę ISO

Jednym z podstawowym kosztów składającym się na całościową cenę ISO jest edukacja pracowników. Żeby proces certyfikacji przeszedł bez przeszkód, należy obligatoryjnie zadbać o odpowiednie przeszkolenie pracowników - szczególnie kadry zarządzającej. Oczywiście łatwo się domyślić, że przedsiębiorstwa zatrudniające wiele osób, będą musiały liczyć się z większymi kosztami. Jednak zdobycie konkretnej wiedzy przez pracowników jest konieczne do prawidłowego wprowadzenia certyfikatu ISO. Na sam koszt szkolenia pracowników wpływ ma wybór formy szkolenia. Najbardziej ekonomiczną opcją jest zapewnienie pracownikom odpowiednich materiałów, literatury. Taka metoda niesie jednak za sobą pewne ryzyko - trudno sprawdzić pracowników, efektywność ich nauki itd. Innym wyjściem jest powierzenie edukacji pracowników specjaliście. Doświadczony specjalista sprawnie i skutecznie przeprowadzi szkolenie kadry na różnych szczeblach, zweryfikuje wiedzę i określi stopień przygotowania pracowników do certyfikacji.

Ukryte koszty certyfikacji ISO

Poza oczywistymi kosztami certyfikacji, jakimi jest przeprowadzanie szkoleń i przeprowadzanie samej certyfikacji, istnieją jeszcze pewne “ukryte koszty”, o których często przedsiębiorcy zapominają. Jednym z takich kosztów jest czas pracowników. W momencie szkolenia kadry pracowniczej, należy pamiętać, że część godzin pracy będzie wykorzystana na przeprowadzenie szkolenia, edukację, wdrażanie procedur itd. W innych okolicznościach tym czasie pracownicy wykonywaliby swoje normalne obowiązki. Trzeba wziąć to pod uwagę. Jak zatem wdrożyć ISO, jednocześnie nie narażać firmy na opóźnienia w działaniu? Należy dokładnie przemyśleć strategię przygotowania. Dobrym rozwiązaniem jest współpraca z profesjonalnym szkoleniowcem, który ma doświadczenie we wdrażaniu ISO. Przekaże nam odpowiednią wiedzę, dopasuje odpowiednie rozwiązania do specyfiki danej firmy, co pozwoli oszczędzić czas.

Podczas wyboru firmy certyfikującej, warto przeanalizować różne możliwości. Na rynku działa wiele jednostek posiadających uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji. Ich oferty różnią się od siebie cenami. Popularne i prestiżowe jednostki mogą mieć znacznie wyższą cenę przeprowadzenia certyfikacji ISO, niż niewielkie firmy lokalne. Warto więc zastanowić się, na czym dokładnie nam zależy.

Proces certyfikacji to sprawdzian dla firmy, jednak nie koniec wyzwań. Aby utrzymać certyfikat jakości należy co trzy lata przeprowadzić recertyfikację. Jest to co prawda już niższy koszt, niemniej należy mieć go na uwadze.

Jeżeli masz pytania dotyczące ceny ISO, chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapraszam do kontaktu!